Como eleger prioridades |
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segunda, 16 março 2009
Homens e Mulheres de Negócios em Busca do Sucesso
09/07/07
Salmos 140:6 Eu disse ao SENHOR: tu és o meu Deus; ouve a voz das minhas súplicas, ó SENHOR.
Sempre que estamos em apuros, priorizamos nosso pedido de socorro a Deus.
Quando estamos alegres, comemorando vitórias, também priorizamos nossa gratidão a Ele?
Deus é o nosso Senhor a todo instante?
"Menos de 50% do tempo dos funcionários é dedicado às questões realmente prioritárias para a empresa. Não saber priorizar é um equívoco que leva a uma série de erros em cadeia na gestão empresarial”.(Roger Merril–Consultor)
Já falamos sobre gestão do tempo.
Já falamos sobre planejamento.
Já falamos sobre quais são deve ser as nossas prioridades.
Já falamos sobre os conflitos que ocorrem no dia a dia.
No entanto, prioridade é algo que está acima do comum.
Eleger prioridades é fundamental para que nosso trabalho não seja um fardo pesado de ser carregado.
Saber o que é e o que não é prioridade é imprescindível para alcançarmos os objetivos e metas traçadas.
Em qualquer atividade, saber o que é prioridade já é meio caminho.
“Passo um dia trabalhando e parece que foi uma semana. Passo uma semana sem trabalhar e parece que foi um dia”. (Albert Einstein)
Isso acontece com você?
Quando a rotina de trabalho para a ser muito pesada, algo está errado.
O trabalho deve ser algo prazeroso, assim como o lazer.
Se a nossa tarefa diária é algo horrível, ou estamos no lugar errado, fazendo o que não gostamos, ou estamos no lugar certo fazendo errado aquilo que gostamos de fazer.
Salmos 18:6 Na minha angústia, invoquei o SENHOR, gritei por socorro ao meu Deus. Ele do seu templo ouviu a minha voz, e o meu clamor lhe penetrou os ouvidos.
A falta de objetividade e prioridades causam angústia e sofrimento desnecessários.
Onde estamos errando?
Por que não conseguimos resolver tudo que precisamos?
Por que sempre sobra algo para o dia seguinte ser tão difícil quanto foi o dia anterior?
“Se você tem pedras grandes e pequenas para colocar em um recipiente, ponha primeiro as grandes, que depois as menores - ajeita daqui, sacode dali - vão se encaixando nos espaços que sobram”.(Stephen Covey)
As pedras maiores são as atividades prioritárias que devemos realizar sem demora.
As pequenas, são aquelas que podemos encaixar entre uma atividade prioritária e outra.
Exemplificando: Precisamos atender dois Clientes para fechar dois bons contratos. E precisamos “esvaziar” nossa caixa de e-mails.
Quais são as pedras grandes e qual é a pequena?
Podemos resolver isso sem conflitos.
É só saber gerenciar o tempo.
O que é prioridade?
Latin prior - primazia de tempo, de ordem ou de categoria;
Então, no “português claro”, fazer primeiro aquilo que é realmente importante e deixar o que é menos importante para depois.
Traduzindo para os negócios, fazer primeiro aquilo que é vital para a empresa, o que vai trazer um ganho real.
Porém, nem sempre vender é o mais importante.
Aquele importante Cliente deve ter prioridade, mesmo que seja apenas para tomar um café com ele.
Concorda?
"O lucro não é prioridade, a prioridade é servir as pessoas, isso traz lucro". (Alberto Saraiva, fundador e presidente da rede Habib’s)
Eclesiastes 3:1 Tudo tem o seu tempo determinado, e há tempo para todo propósito debaixo do céu…
Muitas vezes, “quebramos a cabeça” para conciliar nossos compromissos, porque não sabemos como priorizar o que é melhor.
Vamos fazer um exercício prático: pense em seus compromissos de amanhã.
Quais são vitais para o seu negócio e quais são “as pedras pequenas”?
Conseguindo discernir isso, seu amanhã será muito melhor que o seu hoje.
“Por não sabermos o que é realmente importante para nós, tudo parece importante e, se tudo parece importante, temos a sensação de que temos de fazer tudo... Com isso, nos mantemos tão ocupados que não temos tempo para pensar sobre o que é realmente importante para nós. Daí, o Círculo Vicioso”. (Paulo Kretly)
Precisamos transformar nossos compromissos em um CÍRCULO VIRTUOSO, ou seja, compromissos bem agendados e bem cumpridos que nos trarão lucros.
Veja que interessante: para o vitorioso, o dia tem 24 horas.
Para o derrotado, também.
Então, falta de tempo não pode ser desculpa para tudo.
Salmos 25:17 Alivia-me as tribulações do coração; tira-me das minhas angústias.
O socorro de Deus pode vir em forma de sabedoria.
Saber o que fazer, como fazer e quando fazer pode ser uma bela maneira de acabar com as angústias frutos da tribulação de uma dia mau agendado.
“Podemos priorizar o que é urgente, o que parece ser exigido ou esperado de nós ou mesmo o que é mais importante para os outros. E, o que é pior, não raro acreditamos que essas são, de fato, as “nossas” prioridades. A conseqüência disso costuma ser uma sensação de desânimo, desmotivação e insatisfação, que mina os esforços e compromete os resultados.” (Paulo Kretly)
Cumprir a palavra é obrigação. Antes de firmar um compromisso, pense bem.
A grande parte de nossos erros são ocasionados por nós mesmos.
O estresse é uma conseqüência do medo de dizer “não”, de dizer “posso dar a resposta depois de verificar o que já assumi?”.
“Pesquisa da FranklinCovey(Brasil):
49% das atividades que fazemos são relacionadas com as prioridades chaves da organização;
32% de nossas atividades demandam nossa atenção imediata, mas tem pouca relevância em relação as principais metas da organização;
gastamos cerca de 19% com politicagem e burocracias.
Esses resultados alarmantes comprovam que saber Priorizar, Planejar e Organizar são as três chaves para o seu sucesso profissional e pessoal”. (Paulo Kretly)
Priorizar - Planejar – Organizar.
Até que ponto sabemos como fazer isso?
Hoje pode ser um ponto de partida para colocarmos essas palavras em nosso dicionário empresarial. E utilizá-las!
“Saiba a diferença entre urgência, importância e prioridade - Um dos grandes problemas que as pessoas percebem na administração do tempo é não saber diferenciar estes três elementos, que são totalmente diferente entre si”. (Alberto Alvarães)
Urgência – prazo de execução;
Importância – o que trará de benefício para a empresa;
Prioridade – combinação das duas anteriores.
Portanto, isso é algo bem subjetivo.
O que é prioridade para mim, pode não ser para você.
Cada um elege suas prioridades.
Mas lembre-se: a prioridade dos seus negócios é sua prioridade também.
Palavra de Vitória: Essa é prioridade mesmo!
Deuteronômio 6:4-5 Ouve, Israel, o Senhor, nosso Deus, é o único Senhor. Amarás, pois, o SENHOR, teu Deus, de todo o teu coração, de toda a tua alma e de toda a tua força.
Se você priorizar o Senhor em sua vida, tudo o mais lhe será acrescido, pois o Deus se alegra com que o ama.
Administre seu tempo afim de priorizar Deus.
Ore, louve, agradeça. Isso é muito bom para você e para seus negócios.
Sabe por quê? Por que você é prioridade para Deus…
Estudo realizado por Nilson e Taniclaer Fante em 09 de julho de 2007
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